Trước khi họp ĐHCĐ, có công ty công bố trên website nội dung/chương trình họp dự kiến, nhưng có công ty thì cung cấp thông tin khá chung chung. Xin hỏi, pháp luật có quy định như thế nào về vấn đề này? Công ty có phải gửi tài liệu cuộc họp tới cổ đông trước khi diễn ra ĐHCĐ hay không? Nếu pháp luật có quy định mà công ty không gửi thì bị chế tài gì? Phan Thanh Tâm, Thừa Thiên - Huế.
Trả lời:
Khoản 1 Điều 99 Luật Doanh nghiệp (DN) quy định: "Người triệu tập họp ĐHCĐ phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết; chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp; xác định thời gian, địa điểm họp và gửi thông báo mời họp đến cổ đông".
Việc gửi thông báo mời họp ĐHCĐ được thực hiện theo quy định của Luật DN và điều lệ công ty. Điều 100, Luật DN quy định: "(1) Người triệu tập họp ĐHCĐ phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày khai mạc, nếu điều lệ công ty không quy định thời hạn. Thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ thường trú của cổ đông. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của công ty; tên, địa chỉ thường trú của cổ đông; thời gian và địa điểm họp. (2) Kèm theo thông báo mời họp phải có mẫu chỉ định đại diện theo uỷ quyền dự họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, các tài liệu thảo luận... Nếu công ty có trang thông tin điện tử thì thông báo mời họp và các tài liệu gửi kèm theo phải được công bố trên trang thông tin điện tử đó đồng thời với việc gửi thông báo cho các cổ đông".
Việc gửi tài liệu cuộc họp không đầy đủ cho cổ đông có thể được coi là hành vi vi phạm đến quyền được nhận đầy đủ tài liệu cuộc họp của cổ đông. Tuy nhiên, hiện chưa có chế tài cụ thể đối với hành vi gửi không đầy đủ tài liệu cuộc họp cho cổ đông trước ngày khai mạc cuộc họp.
LS. Nguyễn Vĩnh Ban và Phạm Công Hải - Công ty Luật hợp danh Luật Việt
Tin nhanh chứng khoán
